manajemen waktu, smart, delegasi, to do lists, uang

Uang bisa saja kita dapatkan kembali jika hilang, sedangkan waktu tidak akan pernah bisa kembali. Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu.

Lalu sudah seberapa maksimalkah kita memanfaatkan waktu kita yang berharga ini ?

Waktu menjadi salah satu sumber daya untuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan manajemen waktu yang telah ditetapkan sebelumnya.Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada.

Pentingnya Manajemen Waktu :

  • Untuk membantu kita berkerja lebih efektif dengan skala prioritas.
  • Bisa menjauhkan kita dari stress kita dapat mengontrol setiap tugas dan tenggat waktunya
  • Manajemen waktu juga menjadikan kita lebih produktif (dapat menghindari hambatan dan gangguan yang menghalangi dari tujuan).

Hal Yang Perlu di perhatikan dalam manajemen waktu :

  1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)

    Anda harus menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikannya

  1. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)

    Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan lebih santai menjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan.

  1. Belajar untuk mengatur prioritas anda

    Tugas yang paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar

  1. Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi

    Kenali mana tugas yang dapat diselesaikan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka

  1. Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’

    Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas yang tidak dapat anda lakukan

  1. Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil

    Pecahkan  tugas-tugas panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola

  1. Perfeksionisme membutuhkan waktu

    Berkutat tanpa akhir dalam mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan tidak akan memberikan anda cukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.

  1. Kenali waktu dimana anda lebih produktif

    Temukan periode waktu dimana anda lebih produktif dan di saat tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.

  1. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti

    Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.

  1. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda

    Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang bisa mengganggu Anda melakukan aktivitas.

  1. Jangan lupa diri anda sendiri

    Ketika anda membuat rencana, sertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu istirahat untuk anda sendiri.

  1. Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda

    Anda harus terlebih dahulu memahami di mana anda menghabiskan waktu anda.

  1. Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga

    Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga.

Sumber : diolah dari beberapa sumber

Artikel lainnya